【ハローワーク準拠】履歴書の職歴欄の書き方ガイド｜どこから？どこまで？アルバイトは含む？テンプレート

履歴書の職歴欄を前にして「どこから書けばいいんだろう」「アルバイトも書くべき？」と迷ったことはありませんか？実は、厚生労働省のハローワークガイドラインと主要転職メディアの間で、職歴の書き方には明確なルールが存在します。この記事では、正社員・アルバイト・派遣など雇用形態ごとの記載基準を、実例とともに整理しました。最後まで読めば、あなたの経歴に合った正しい職歴の書き方がわかります。

職歴欄が必須の求人割合: 約90% ·
職歴を全て書くべきと回答した転職サイト: 80% ·
アルバイトを職歴に含める求職者: 約7割 ·
職歴なしから就職可能な年齢上限（目安）: 30歳未満

履歴書の職歴はどこから書けばいいですか？

職歴欄の見出しと書き出し位置

• 学歴を書き終えたら1行空け、中央に「職歴」と見出しを記入します（バイトル（求人情報メディア））。
• 見出しの次の行から、最も古い職歴を最初に書きます（バイトル（求人情報メディア））。
• 年月は西暦または和暦のどちらかに統一します。混在は避けてください。

学歴から職歴への切り替えルール

• 学歴の最終行（「○○大学 卒業」など）の次に1行空け、中央に「職歴」と記入します（バイトル（求人情報メディア））。
• 職歴の各項目は、入社年月・会社名（正式名称）・所属部署・退職年月の順で記載します（北海道労働局 ハローワーク資料）。
• 最後の職歴の次の行、右端に「以上」と記入します（バイトル（求人情報メディア））。

ルールの落とし穴：学歴と職歴の間の1行空けは「区切り」の合図です。この空行を忘れると、読み手に「学歴と職歴が混ざっている」印象を与えます。空行は必ず入れてください。

履歴書の職歴はどこまで書けばいいですか？

短期間の職歴は書くべきか

• 全ての正社員・契約社員・派遣社員の職歴を記載します（北海道労働局 ハローワーク資料）。
• 短期間の職歴（1ヶ月未満）も、原則として省略せず書くのが基本です（バイトル（求人情報メディア））。
• ただし、短期間の自己都合退職のアルバイトについては、書かない選択肢も一般的とされています（バイトル（求人情報メディア））。

退職済み・在職中の職歴範囲

• 退職済みの場合は、全ての職歴を古い順に記載します（バイトル（求人情報メディア））。
• 在職中の場合は、現在の会社まで記載し、退職年月の代わりに「現在に至る」と書きます（タウンワーク（求人情報メディア））。
• 在職中であることを明示することで、採用担当者に「現在も働いている」という情報が伝わります。

The implication: 職歴の範囲に迷うなら「すべて書く」を原則にし、例外的に省略する場合のみ応募先の事情を考慮するのが現実的です。

履歴書に書かなくていい職歴は？

アルバイトは含めるべきか

• 学生時代のアルバイトは、職歴に含めないのが一般的です（タウンワーク（求人情報メディア））。
• 社会人になってからのアルバイト経験は、職歴に含めることが推奨されます（マイナビミドルシニア（転職支援メディア））。
• 業務委託・フリーランスの経験は、ケースバイケースで判断します。統一されたルールはありません。

職歴とみなされない経験

• 学生時代のアルバイトは、職歴に含めないのが一般的です（タウンワーク（求人情報メディア））。
• 信用を損なう職歴（懲戒解雇など）は、記載する必要はありません。
• ボランティア活動やインターンシップは、職歴欄ではなく自己PR欄などに記載するのが適切です。

判断基準は「採用担当者が知りたい情報かどうか」です。学生アルバイトは「社会人としての職歴」ではないため、書かないのが無難です。一方、社会人になってからのアルバイトは、たとえ短期でも「社会人経験」として評価される可能性があります。

職歴ってアルバイトも含むべきですか？正社員以外の書き方

アルバイトを職歴に含める場合のルール

• 社会人経験としてのアルバイトは、職歴欄に書くことが推奨されます（マイナビミドルシニア（転職支援メディア））。
• 勤務先名は正式名称で書き、「（アルバイトとして勤務）」と明記します（ロバート・ウォルターズ（人材紹介会社））。
• 入社年月と退社年月をセットで書きます（マイナビミドルシニア（転職支援メディア））。

派遣社員・契約社員の職歴記載方法

• 派遣の場合は、派遣元（派遣会社）と派遣先（実際の勤務先）の両方を正確に記載します。
• 契約社員の場合は、契約期間と担当業務を明確に区別して書きます。
• 在籍期間と担当業務を明確に区別して書くことで、採用担当者に「何をしていたか」が伝わります。

The catch: アルバイトを書くかどうかは、書くことで得られる好印象と、ネガティブな印象の天秤にかける判断が求められます。

履歴書の職歴の書き方：テンプレートと注意点

職歴欄のフォーマット例

会社名は必ず正式名称で書くこと。略称や通称は使えません。

The pattern: フォーマットの一貫性が、採用担当者への「きちんと感」を伝える最もシンプルな方法です。

空白期間がある場合の対処法

• 職歴に空白期間があれば、理由を簡潔に添えます（ロバート・ウォルターズ（人材紹介会社））。
• 例：「2021年4月 株式会社△△ 入社 ／ 2022年3月 一身上の都合により退職」
• 空白期間が長い場合は、職務経歴書でその間に何をしていたか（資格取得、留学、介護など）を補足します。

ポイント：空白期間を「隠す」のではなく「説明する」姿勢が評価されます。採用担当者は空白期間そのものより、その理由を聞けないことに不安を感じます。

職歴無しでも就職できる年齢は？26歳からの就職は遅い？

年齢別の職歴なし就職の現実

• 職歴なしでも30歳までは未経験者採用の求人が多いとされています。
• 高卒・専門卒の採用ルートは存在し、職歴がなくても応募可能な企業は一定数あります。
• 履歴書の職歴欄には「なし」と明記します（マイナビミドルシニア（転職支援メディア））。

高卒からでも狙える仕事の事例

• 製造業、物流、介護、販売など、実務経験を重視する業界では、職歴なしでも採用されるケースがあります。
• 東京しごとセンターの資料では、職務経歴書にアルバイト経験を業務内容ごとにまとめる方法が有効とされています（東京しごとセンター ヤングコーナー（東京都の就労支援機関））。
• 職歴がない場合でも、自己PRや志望動機で「なぜこの仕事を選んだか」を具体的に伝えることが重要です。

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職歴欄の記入に迷ったら、転職履歴書の書き方完全ガイドも参考にすると、採用担当者の視点をより深く理解できます。

よくある質問（FAQ）

履歴書の職歴欄は、あなたの社会人としての歩みを伝える最初の窓口です。採用担当者は、この欄を見て「この人はどんな経験を積んできたのか」「空白期間に何をしていたのか」を推測します。ルールを守って誠実に書けば、それがあなたの信頼性を高める最大の武器になります。職歴が短い人も、アルバイト経験しかない人も、焦る必要はありません。正しい書き方を身につけ、一歩ずつ前に進んでください。